Office
Les solutions mobiles pour les métiers de la propreté

Contrôle qualité

Objectif zéro papier pour les inspecteurs : numérisez vos grilles de contrôle sur smartphones et tablettes.

Traçabilité

Planifiez et suivez toutes vos interventions et mesurez la satisfaction des clients de vos clients grâce à la puissance des objets connectés.

Suivi, inventaire matériel

Avec les objets connectés, automatisez les inventaires, localisez le matériel et optimisez son utilisation.

Relation client

Communiquez en temps réel avec vos clients dans un espace web personnalisé.

La solution digitale adaptée au métier de la propreté

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Plan interactif

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Statistiques en temps réel

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Rapports de visites sur tous supports digitaux

4

Insertion rapide de photos dans les rapports

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Outils de reporting accessible via Internet

Des besoins de Contrôle qualité ? Traçabilité ? Plans interactifs ? Rapports d’interventions ? Gestion des documents ? Réponse aux demandes ? Plans d’actions ? Analyses des prestations ?

Le contrôle qualité avec Pocket Manager :

  • Grille de contrôle préremplie

  • Prise de photo intégré dans vos rapports de contrôle

  • Signature client et inspecteur

  • Application native en mode asynchrone, contrôler de n’importe où

  • Nombreux tableaux de bord

GESTION DU TEMPS

  • Planification des agents sur site

  • Gestion des remplacements

  • Suivi des présences temps réels

  • Consultation et relevé des plannings sur mobile

Commande de produits

  • Commandes types par site

  • Gestion des articles

  • Bon de commande fournisseur

  • Budget consommable par site

  • Statistiques par inspecteurs , agences, ...

Traçabilité

  • Fiche de poste interactive

  • Localisation par puce NFC ou codes-barres

  • Suivi des passages sur plan intéractif

  • Reporting client automatisé dans votre espace client

  • Remonté d’anomalies sites par les agents de service

Suivi, inventaire matériel

  • Consultation de votre parc matériel sur mobile

  • Suivi des demandes de réparation

  • Inventaire automatisé avec les objets connectés

  • Réseau LORA by objenious

Devis, Travaux spéciaux

  • Liste des prestations prédéfinies

  • Calcul du devis sur mobile

  • Signature électronique sur mobile

  • Envoi par mail au client

Prestations récurrentes

  • PLANIFICATION DES PRESTATIONS PERIODIQUES

  • BON DE TRAVAUX ELECTRONIQUE

  • PRISE DE PHOTO INTÉGRÉ

Relation client

  • Connexion sécurisée (HTTPS)

  • Historisation et consultation des rapports d’intervention

  • Consultation des plans interactifs

  • Gestion documentaire (fiches techniques, etc...)

  • Messagerie et gestion des tickets clients

  • Votre espace à votre image, customisation graphique complète

Office Manager ® est l’ERP dédié à la traçabilité des prestations
et au contrôle de la qualité
de vos activités sur le terrain :