Pour la gestion des parcs matériels :
FACILITY MANAGER assure la gestion des matériels de l’établissement : mobilier, matériel informatique, matériel téléphonique, matériel de bureaux, matériel de sécurité, etc. La gestion des matériels est articulée autour de plusieurs notions structurées :
La catégorie de matériel : mobilier, matériel informatique, etc…..
La famille de matériel : bureaux, fauteuils, armoires, ordinateurs, imprimantes, etc…..
Le modèle de matériel : FACILITY MANAGER permettant de décrire une seule fois un matériel fréquemment utilisé :
Le lot de matériel : FACILITY MANAGER permettant de décrire une seule fois la liste des matériels à implanter, pour par exemple, installer le poste de travail complet d’un nouveau collaborateur.
Le module Gestion des parcs Matériels permet l’adaptation des parcs aux besoins des collaborateurs, l’optimisation des coûts de maintenance, la classification et la localisation des matériels, la maintenance multi technique, la gestion des interventions, la déclaration des dysfonctionnements, taux de service, statistiques et tableaux de bord
Pour la gestion des parcs automobiles,
Vous avez un descriptif précis des véhicules du Parc.
- Usage du véhicule : de service ou de fonction,
- Fournisseur, Marque, modèle, type,
- Caractéristiques techniques : puissance, couleur, équipements,
- Année de mise en circulation,
- Mode d’acquisition : achat, location, location longue durée, Informations sur le contrat, Contrat d’assurance,
- Gestion du kilométrage,
- etc.
Et vous suivez les informations propres à chaque véhicule :
- Coûts : dépenses et recettes,
- Des utilisations : qui s’est servi de ce véhicule, quand et pourquoi ?
- Des entretiens et réparations : contrôle technique, contrôle anti-pollution
- Gestion des réservations et des plannings,
- Gestion des consommations : carburant, péages autoroutiers,
- Gestion des sinistres : en liaison avec le module de gestion des contrats d’assurance.