La gestion des Contrats
Vous gérez l’ensemble des contrats liés aux moyens généraux (Services, Fournisseurs, Maintenance, Assurances, Baux commerciaux, etc).
Vous constituez ainsi le référentiel de l’ensemble des contrats (contrathèque) en lien avec la gestion opérationnelle (GMAO, gestion des sinistres, services.. ) Vous avez une vision précise sur les renouvellements, les résiliations, et bien plus encore. Ce puissant module de gestion de base documentaire permet de dématérialiser la gestion des contrats.
La gestion des dépenses/recettes
A chacune des fonctionnalités de FACILITY MANAGER (matériels, parc automobiles, travaux, etc.) sont associées une gestion et un suivi des dépenses et recettes, qui correspondent à des charges ou des profits :
- Entretien des matériels,
- Règlements des divers contrats,
- Règlement ou encaissement de loyers,
- Fournitures, etc.
La gestion des budgets
Avec FACILITY MANAGER vous avez la possibilité d’introduire des budgets par natures de dépenses/recettes à des niveaux désirés par l’établissement : sur une entité, sur un regroupement, sur le siège social, etc.
Les budgets introduits seront automatiquement impactés par l’introduction d’une dépense ou d’une recette.
Une fonctionnalité de simulation permet la préparation des budgets dans le cadre d’une procédure budgétaire.
La gestion des factures
Les factures des fournisseurs correspondant aux dépenses engagées peuvent être introduites, elles enrichiront automatiquement les dépenses et recettes et donneront lieu à un suivi et des analyses des coûts.
