OPTI’RHManager est une solution « full web » de gestion des ressources humaines qui intègre toutes les spécificités des métiers de la propreté et du multi-services. Cette solution reconnue depuis de nombreuses années pour sa fiabilité permet de gérer une forte volumétrie de bulletins.
Au delà de la performance de l’outil, OPTI’RHManager se distingue des autres solutions du marché par l’intégration, en temps réel, des variables liées au salarié et constitutives de son bulletin de paie. OPTI’RHManager vous garantit donc un véritable gain de temps et l’assurance d’avoir une gestion des éléments RH optimisée.
1 | Captez les variables de la paie
Grâce à l’ensemble des outils proposés par SMS Management, toutes les données terrain sont collectées et automatiquement récupérées par OPTI’RHManager.
- Automatisation de la remontée des informations ce qui permet un véritable gain de temps :
- Temps de présence
- Heures supplémentaires
- Congés et absences
- Remplacements
- Arrêts maladie
- Travail des jours fériés
- etc…
2 | Élaboration des Bulletins
Le bulletin de paie est généré pour être contrôlé puis validé.
- Récapitulatif des éléments constitutifs de la paie par salarié
- Prise en compte des écarts
- Contrôle des variables transmises
- Calcul des bulletins de paie
- Cumul des compteurs (repos, heures, congés…) alimentés
3 | Professionnalisme et services associés
OPTI’RHManager est proposé avec des services inclus.
Les charges sociales.
- Edition du journal de paie, récapitulatif des salaires
- Génération de la déclaration sociale nominative
Les écritures comptables.
- Personnalisation du plan comptable
- Export des écritures de paie
Les DSN mensuelles et évènementielles sont télétransmises en deux clics.
Enregistrement des documents du salarié.
- DPAE
- Contrat(s) et avenant(s)
- Bulletins de salaire
- Arrêts de travail
- Justificatifs d’absences
- …
OPTI’RHManager est proposé avec une gamme de services complémentaires.
Accès à la bibliothèque de modèles.
- Contrats de travail (CDI, CDD…) et avenants
- Courriers spécifiques
- Entretiens individuels
- Calendrier de procédures des ruptures de contrat
Signature électronique.
Mise en place des alertes d’échéances.
- Fin de période d’essai ou fin de contrat
- Récapitulatif des visites médicales
- Suivi des formations