TRAÇABILITE DES POINTAGES DES AGENTS D’ENTRETIEN : LES 5 OUTILS INDISPENSABLES PROPOSES PAR SMS MANAGEMENT

Dans le secteur du nettoyage et de la propreté, assurer une traçabilité fiable des horaires et de la présence des agents d’entretien est une nécessité. Que cela concerne la garantie de la qualité des services, la gestion administrative ou la relation de confiance avec les clients, un système de pointage efficace est essentiel. C’est là que SMS Management intervient avec TIMEMANAGER, une gamme de solutions personnalisables en fonction de vos besoins et de votre structure. Dans cet article, découvrez TIMEMANAGER une offre constituée de cinq outils de pointage uniques développés spécialement pour répondre aux exigences du secteur du nettoyage. A vous de faire votre choix parmi ces 5 outils afin d’optimiser votre suivi des pointages.

1. TAGMANAGER : La technologie NFC à votre service

Pointage et…

Dans l’ère numérique actuelle, la technologie NFC (Near Field Communication) est incontournable. SMS Management utilise cette technologie pour simplifier le pointage des agents. Grâce à son terminal Android, l’agent vient scanner une puce NFC et signifie ainsi sont arrivée ou son départ. Atout supplémentaire, TagManager peut également être utilisé comme système de rondier. Il suffit de disposez les puces NFC aux endroits clés qu’il est nécessaire de suivre à l’intérieur du bâtiment (des salles spécifiques, des zones dangereuses, des équipements importants, etc…). L’agent scanne alors les puces et signale ainsi chaque étape de son passage à l’intérieur d’un site.

…Protection des travailleurs isolés

TagManager permet d’ajouter une mesure supplémentaire dans votre dispositif de protection de vos salariés. Une fonction de sécurité des travailleurs isolés est proposée dans notre application.

Si un agent considère être dans une situation d’urgence, il peut immédiatement envoyer un SMS d’alerte ou passer un appel aux inspecteurs qui vont déclencher immédiatement les secours. Mais ce n’est pas tout, un capteur est intégré dans les appareils mobiles qui détecte plusieurs signes pouvant être synonymes d’accident : perte de verticalité, absence de mouvement… Simple de paramétrage et facile d’utilisation cette fonction est aujourd’hui indispensable.

2. QRMANAGER : Le QR Code, la simplicité à portée de main

Avec la démocratisation des smartphones, le QR Code est devenu un outil de choix pour de nombreuses applications. QRManager capitalise sur cette tendance en proposant un système de pointage basé sur le scan de QR Codes. Chaque site ou zone à nettoyer peut disposer de son propre QR Code, que l’agent scanne à son arrivée et à sa sortie. Les données sont alors automatiquement enregistrées, garantissant une traçabilité irréprochable.

3. CALLMANAGER : Pointez avec un simple appel

Pour ceux qui n’ont pas accès à un smartphone ou dans les zones où la technologie NFC ou QR Code n’est pas appropriée, CallManager est la solution. Cet outil utilise le téléphone traditionnel pour permettre aux agents d’enregistrer leur présence. Un numéro dédié, une brève identification et le pointage est effectué. Simple, rapide et efficace.

4. CONNECTMANAGER : Le live bouton pour une connexion instantanée

ConnectManager propose un concept simple et efficace quelque soit le lieu : un « live bouton ». En appuyant dessus, l’agent signale en temps réel son arrivée ou son départ. Cette technologie permet une traçabilité en direct, idéale pour les missions nécessitant une grande réactivité ou pour informer instantanément un superviseur ou un client.

5. BOXMANAGER : Le boîtier tout-en-un

Enfin, BoxManager : Les agents présentent leur badge devant le boitier. Ils valident ainsi leur arrivée et leur sortie. Vous êtes alerté en temps réel en cas de retards ou d’absences de vos salariés. Vous pouvez ainsi analyser et comparer les durées prévisionnelles/réelles de leur présence et réagir en cas d’écarts significatifs. Pratique, le boitier connecté permet également aux usagers de consulter sur l’écran les horaires des dernières interventions.

En conclusion, assurer une traçabilité précise des pointages des agents d’entretien est un enjeu majeur pour les entreprises du secteur du nettoyage. Grâce à ces cinq outils développés par SMS Management, chaque entreprise peut trouver la solution adaptée à ses besoins, garantissant ainsi la satisfaction de ses clients et la sérénité de sa gestion.

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