Nous sommes ravis de vous présenter notre nouveau module de création de formulaires, conçu pour améliorer la saisie de données sur-mesure pour les métiers de la propreté.

Ce module fait partie intégrante de notre solution POCKET MANAGER, offrant une simplicité, une efficacité et une personnalisation inégalées. Voici un aperçu des atouts de ce module et la manière dont il va vous aider au quotidien.

Une Solution Intuitive et Personnalisable

Le module de création de formulaires de SMS Management permet aux utilisateurs de concevoir des interfaces de saisie de données sur-mesure, parfaitement adaptées à leurs besoins spécifiques. Que ce soit pour les rapports d’inspection, les audits de qualité, les entretiens du personnel, la remise de véhicule, notre outil s’adapte à toutes les exigences grâce à ses nombreuses options de personnalisation.

Gestion Simplifiée des Formulaires

La gestion des formulaires est simplifiée grâce à une interface intuitive :

• Création, renommage et suppression de formulaires : Gérez facilement votre bibliothèque de formulaires.
• Ajout de sections : Organisez vos formulaires en rubriques claires et distinctes.
• Règles d’envoi et options d’enregistrement : Définissez comment et où vos données seront stockées et envoyées.

Création sur Mesure

Créer un formulaire avec notre outil se fait en quelques étapes simples :

1. Ajout d’un formulaire : Commencez par créer un nouveau formulaire.
2. Sélection des champs : Choisissez parmi une variété de types de champs (texte, choix multiple, notation, etc.).
3. Personnalisation des champs : Renommez, ajoutez des indications, des images, et définissez les champs obligatoires.
4. Organisation en sections : Structurez votre formulaire pour une meilleure lisibilité et utilisation.
5. Options d’enregistrement et d’envoi : Configurez les paramètres d’enregistrement et les règles d’envoi du formulaire.

Saisie et Consultation des Données

La saisie des données sur le terrain se fait directement via l’application POCKET MANAGER :

• Historique des saisies : Retrouvez facilement les saisies antérieures.
• Format de réponse adapté : Chaque type de champ affiche le format de réponse approprié.
• Validation et enregistrement : Enregistrez et validez vos saisies en toute simplicité.

Pour consulter les données collectées, plusieurs options s’offrent à vous :

• Gestion des documents dans WEB MANAGER : Retrouvez vos comptes-rendus dans la rubrique définie.
• Réception par email en PDF : Recevez les rapports directement dans votre boîte de réception.
• Consultation dans POCKET MANAGER : Accédez aux rapports via l’application mobile.

Comment utiliser le module création de formulaire ?

Le module de création de formulaires est extrêmement polyvalent et peut être utilisé pour divers cas d’usage, tels que :

• EDP (Entretien du Personnel) : Suivi des entretiens réguliers avec les employés.
• Remise des EPI (Équipement de Protection Individuel) : Gestion de la distribution et de la réception des équipements de protection.
• Causeries : Documentation des réunions d’équipe et des causeries sécurité.
• Remise de véhicule ou matériel : Suivi de la remise et de la réception de véhicules ou de matériel.
• Audit : Conduite et enregistrement des audits de qualité.
• Plan de prévention : Élaboration et suivi des plans de prévention des risques.

Des atouts en plus !

Le module création de formulaire fonctionne que vous soyez connecté ou non. Très intuitif, il est simple d’utilisation et fini les formulaires papier qui se perdent, vous gérez et stockez tous les formulaires depuis votre téléphone portable ou votre tablette.

Conclusion

Le nouveau module de création de formulaires de SMS Management est un outil puissant et flexible, conçu pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels de la propreté. En facilitant la création, la gestion et la consultation des formulaires, il vous permet de gagner en efficacité et en précision, tout en assurant une gestion optimale de vos données.

Découvrez dès maintenant ce module et transformez votre manière de travailler avec les outils proposés par SMS Management. Pour plus d’informations, visitez notre site web ou contactez-nous directement.