WinIDMG devient FacilityManager : que devient le logiciel moyens généraux de Logimot ?

« Que devient WinIDMG ? » Si vous avez tapé cette question dans Google, vous êtes au bon endroit — et la réponse va vous rassurer. WinIDMG, la suite logicielle de gestion des moyens généraux développée par l’éditeur Logimot, n’a pas disparu. Elle a changé de nom, gagné un éditeur pérenne et de nouveaux modules : elle s’appelle aujourd’hui FacilityManager, et elle est développée, maintenue et supportée en France par SMS Management.

Dans cet article, nous retraçons l’histoire de cette transition, nous détaillons ce qui a été conservé de WinIDMG, ce qui a évolué, et ce que cela change concrètement — que vous soyez un utilisateur historique de la suite ou un responsable des services généraux à la recherche d’un outil éprouvé.

WinIDMG : plus de quinze ans au service des DRSG

Avant d’être un nom que l’on recherche sur Google, WinIDMG a d’abord été une référence de terrain. Conçu par Logimot, le logiciel est né d’un partenariat de longue durée avec des directeurs et responsables des services généraux (DRSG) : plus de quinze ans d’échanges avec les métiers ont façonné un système d’information hautement adaptable, pensé pour coller aux réalités des moyens généraux plutôt que pour leur imposer un cadre.

Le pari fondateur de Logimot tenait en une phrase : mettre à la disposition des moyens généraux un outil de gestion, support d’une offre globale de services pour le bon fonctionnement de l’entreprise. À une époque où la plupart des services généraux juxtaposaient des feuilles Excel monopostes — une feuille par thème, des données ressaisies partout, aucune synthèse possible — WinIDMG proposait déjà l’inverse : un référentiel unique et partageable, couvrant la mission des moyens généraux dans sa globalité.

Le succès a suivi : quelque 300 clients de tous les secteurs de l’économie ont adopté la suite — industrie, services, logistique et transport, banques et assurances, secteur public et collectivités. Aéroports, réseaux bancaires régionaux, caisses d’épargne, centres hospitaliers : autant d’organisations pour qui WinIDMG est devenu l’outil quotidien de la direction des services généraux.

2019 : Logimot rejoint SMS Management

En 2019, SMS Management fait l’acquisition de Logimot. Éditeur français de solutions logicielles pour les métiers de services depuis 1999 — propreté, bionettoyage, 3D, multiservice — SMS Management cherchait à compléter son offre par une brique dédiée à l’environnement de travail. Plutôt que de développer une solution de zéro, l’éditeur a choisi de s’appuyer sur le produit le plus abouti du marché et sur l’expertise accumulée par les équipes de Logimot.

Ce choix dit quelque chose d’important pour les utilisateurs : il ne s’agissait pas de racheter une base de clients pour éteindre un produit concurrent, mais bien de reprendre un actif logiciel pour l’inscrire dans la durée. Le développement, la maintenance et le support de la suite se poursuivent depuis sans interruption — sous un nouveau nom : FacilityManager.

Pourquoi ce changement de nom ? D’abord par cohérence avec la gamme SMS Management (PocketManager, PrestaManager, TimeManager…), ensuite parce que « facility management » est devenu le terme de référence du métier. Mais nous savons qu’un nom historique ne s’efface pas : c’est précisément la raison d’être de cet article.

Ce qui ne change pas : le socle fonctionnel de WinIDMG

Le cœur de la valeur de WinIDMG — le référentiel unique — reste le fondement de FacilityManager. Chaque donnée (un bâtiment, un véhicule, un contrat, une échéance réglementaire) n’est saisie qu’une seule fois et alimente tous les modules. Fini les données redondantes et incohérentes des tableurs dispersés : la suite fédère l’information et la restitue en synthèses, simulations et publications aux formats Office, PDF, intranet ou XML.

Les grands domaines fonctionnels qui ont fait la réputation de WinIDMG sont tous présents dans FacilityManager :

• Patrimoine immobilier — plans, baux, loyers, indices, charges, maintenance immobilière [lien → page module Patrimoine immobilier] ;
• Parcs de matériels et flotte de véhicules — gestion administrative, financière et technique, contrats de maintenance et de location, réservations, entretien préventif [lien → page module Parcs] ;
• Travaux — projets, chantiers, intervenants, planification et suivi financier [lien → page module Travaux] ;
• Sécurité — lieux et ERP, droits d’accès, habilitations, matériels sensibles, visites réglementaires [lien → page module Sécurité] ;
• Économat et achats hors production — catalogues, demandes d’achats, stocks, commandes fournisseurs [lien → page module Économat] ;
• Contrats, budgets et dépenses — élaboration budgétaire, engagements, suivi des écarts [lien → page module Contrats] ;
• Sinistres et contrats d’assurance — suivi des dossiers et du taux de couverture [lien → page module Sinistres].

Les bénéfices mesurés chez les clients historiques restent, eux aussi, d’actualité : maîtrise du risque opérationnel et des visites réglementaires qui engagent la responsabilité du chef d’établissement, GED intégrée pour un accès immédiat à la documentation, workflow unique de sécurisation des échéances, et des optimisations de parcs de l’ordre de -8 % sur le nombre d’équipements et -10 % sur les coûts de maintenance.

Ce qui évolue : les apports de FacilityManager

La transition vers FacilityManager s’est accompagnée d’un enrichissement continu de la suite, pour répondre aux enjeux qui ont transformé les moyens généraux ces dernières années : mobilité des salariés, flexibilité des organisations, automatisation des processus et dématérialisation.

• Le module Ticketing : un front-office pour les clients internes et les fournisseurs, qui trace chaque demande de bout en bout et fluidifie la relation entre les occupants et le service des moyens généraux [lien → page module Ticketing] ;
• Le module Gestion des fluides : suivi des consommations énergétiques de l’entreprise, socle d’un diagnostic énergétique et d’une politique de maîtrise des coûts [lien → article/page Gestion des fluides] ;
• L’écosystème SMS Management : portail web pour les demandes des utilisateurs, publication des données multi-formats, et connexion avec les solutions mobiles de terrain de l’éditeur.

En résumé :

Vous utilisez encore WinIDMG ? Voici ce que cela signifie pour vous

Si votre service des moyens généraux travaille toujours sur WinIDMG, rien ne presse et rien ne casse : la suite est supportée. Mais c’est le bon moment pour faire un point avec nos équipes. Un échange d’une demi-heure permet de dresser l’état de votre configuration, d’identifier les modules de FacilityManager qui répondraient à vos besoins actuels — ticketing, fluides, dématérialisation — et de définir, si vous le souhaitez, une trajectoire d’évolution à votre rythme, avec reprise de vos données existantes.

Et si vous découvrez WinIDMG aujourd’hui au fil d’une recherche de logiciel moyens généraux : la solution que vous avez trouvée existe toujours. Elle s’appelle FacilityManager, elle est plus complète que jamais, et vous pouvez la voir fonctionner sur vos propres cas d’usage. [lien → /moyens-generaux/ avec l’ancre « logiciel moyens généraux FacilityManager »]

Questions fréquentes

WinIDMG est-il toujours commercialisé ?

Le produit vit désormais sous le nom FacilityManager, commercialisé par SMS Management. Les utilisateurs équipés de WinIDMG continuent de bénéficier du support et d’un accompagnement vers la version actuelle de la suite.

Mes données WinIDMG peuvent-elles être reprises dans FacilityManager ?

Oui. La continuité technique entre les deux générations de la suite permet une reprise des données existantes, préparée et accompagnée par nos équipes.

Quelle est la différence entre WinIDMG et FacilityManager ?

FacilityManager est la continuité directe de WinIDMG : même socle (référentiel unique, modules métiers), enrichi de nouveaux modules (ticketing, gestion des fluides) et porté par l’écosystème logiciel de SMS Management.

Reprenez la main sur le pilotage de vos moyens généraux

FacilityManager est aujourd’hui la suite logicielle la plus complète du marché dédiée aux services moyens généraux et à l’environnement de travail — l’héritière directe de WinIDMG, portée par un éditeur français qui investit dans le produit depuis 2019.

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