Gestion du matériel de propreté : un nouveau module complet et intelligent pour un suivi optimal
Identifiez, suivez, entretenez, localisez : maîtrisez votre parc matériel avec SMS Management.
Dans les métiers de la propreté, le matériel est le bras armé des agents sur le terrain. Autolaveuses, aspirateurs, balais vapeur, monobrosses… Sans un bon suivi, ces équipements peuvent devenir une source de perte de temps, de coûts cachés, voire de non-conformité.
C’est pourquoi SMS Management lance son tout nouveau module “Matériel”, conçu pour offrir une vision 360° du parc matériel, depuis son identification jusqu’à son entretien, en passant par la localisation en temps réel.
Un référentiel matériel structuré et fiable
Chaque matériel est désormais fiché de manière unique dans la base de données :
- Code interne, numéro de série, type de matériel
- Fournisseur, date d’achat, site ou agence d’affectation
- État, garantie, coût de revient ou de location
Cette structuration permet aux responsables de retrouver en quelques secondes les informations utiles, d’éviter les doublons et de piloter le parc matériel avec rigueur.
Centralisation des documents liés à chaque matériel
Fini les classeurs, les factures perdues ou les modes d’emploi introuvables. Le module vous permet d’associer à chaque matériel :
- sa facture d’achat
- son mode d’emploi
- ses documents techniques ou de garantie
- les PV de contrôle ou de conformité
Ces documents sont accessibles depuis tout type de terminal, à distance ou sur site.
Demande d’intervention & historique d’entretien
Un aspirateur en panne ? Un chariot de ménage à remplacer ?
Les agents ou chefs de site peuvent déclarer directement une demande d’intervention, en quelques clics, via l’outil.
Chaque matériel dispose :
- d’un historique complet d’entretien (curatif et préventif),
- d’un statut actualisé (en service / hors service / en réparation),
- de rappels automatiques pour les entretiens programmés.
Ce suivi garantit la sécurité des agents, prolonge la durée de vie des équipements et anticipe les immobilisations.
Géolocalisation du parc matériel
Autre grande nouveauté : la géolocalisation de tous les matériels, affectés à des sites fixes ou en rotation. Vous pouvez :
- visualiser la répartition du matériel par site, par zone ou par agence,
- vérifier la présence effective d’un matériel sur un chantier,
- localiser rapidement un équipement mobile ou partagé.
Cette fonctionnalité évite les pertes, optimise les affectations et améliore le taux d’utilisation des équipements.
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
Avec ce module “Matériel”, vous gagnez en :
- Traçabilité : chaque équipement est identifié, suivi et documenté
- Réactivité : déclaration d’incident et intervention rapide
- Performance : meilleure gestion de l’entretien = réduction des pannes
- Transparence : partage d’infos entre responsables, agents et services généraux
- Conformité : accès facile aux documents de contrôle et aux historiques
Ce module s’intègre parfaitement à l’écosystème SMS Management
Bien sûr, ce module est totalement interconnecté avec les autres briques de la plateforme SMS Management :
- affectation liée aux plannings et aux agents,
- notifications vers les responsables de site,
- intégration dans les audits qualité ou les tableaux de bord.