En 2026, SMS Management va plus loin pour les métiers de la propreté

RH, Gestion du temps, 3D, bionettoyage, environnement de travail… votre quotidien opérationnel, simplifié et digitalisé

Après une année 2025 consacrée à la valorisation de vos outils métiers (QRManager, Opti’RH, TimeManager…), SMS Management ouvre 2026 avec une ambition claire : intégrer encore plus de fluidité, de transversalité et de performance dans toutes vos opérations terrain et siège.

Découvrez ce que vous réserve cette nouvelle année, avec un point d’honneur : continuer de coller à vos réalités terrain.

RH & Paie : un environnement centralisé et conforme

En 2025, SMS Management lance Opti’RHManager la dernière brique de son offre globale pour le secteur de la propreté. En 2026, nous renforçons notre accompagnement auprès de nos clients pour son implémentation. Opti’RH Manager permet de

• Réduire le coût de vos bulletins de paie,
• Générer des bulletins de paie de façon fiable et automatisée,
• Gérer les absences, primes, visites médicales,
• La synchronisation avec les plannings afin d’éviter les resaisies.

Objectif : réduire le temps passé sur l’administratif, fiabiliser les bulletins, et alléger vos équipes RH.

Gestion du temps : toujours plus précis, toujours mieux intégré

TimeManager, notre solution de pointage et de suivi du temps pensée pour les entreprises de propreté, évolue encore :

• Intégration avec le module paie,
• Alertes sur les dépassements / écarts horaires,
• Planification anticipée des remplacements
• Outils de pointages diversifiés et performants

Un outil stratégique pour piloter vos ressources sans stress.

Communication terrain renforcée avec QRManager

Après avoir transformé le pointage en outil de suivi, QRManager devient en 2026 un canal de communication complet :

• messagerie agent ↔ manager,
• retour immédiat sur prestation ou anomalie,
• notifications de consigne en temps réel.

Un outil apprécié des agents comme des chefs de site.

Parc matériel : visibilité totale sur votre parc

Nouveau en 2026 : notre module Matériel, déjà plébiscité par nos clients a fait peau neuve

• gestion du matériel par agence, par site, par série,

• suivi des entretiens, demandes d’intervention,
• géolocalisation de l’équipement mobile.

️ Votre matériel n’est plus un angle mort, mais un levier de performance.

Des réponses concrètes à vos enjeux métiers

Vous intervenez dans des environnements sensibles ?

• Notre solution dédiée Bionettoyage garantit la traçabilité et la conformité des protocoles sur le terrain.
• Vous êtes confrontés aux problématiques de 3D (dératisation, désinsectisation, désinfection) ? Nos outils permettent de documenter chaque étape de vos interventions et de rassurer vos clients.

Vous êtes en charge des moyens généraux ? Avec FacilityManager, vous centralisez la gestion des sites, fluides, accès, mobilier, hygiène et sécurité.

En 2026, tout est là pour mieux piloter

SMS Management reste fidèle à sa mission :
vous faire gagner du temps, sécuriser vos données et fluidifier la relation terrain / encadrement / client.

Et si vous (re)découvriez tout ce que SMS Management peut faire pour vous ?

contact@smsmanagement.fr | ☎️ 01 47 52 09 00

Opti’RH Manager : la solution qui transforme la gestion RH dans le secteur de la propreté

Dans un environnement où la performance et la rigueur administrative sont essentielles, SMS Management propose une solution qui change la donne : Opti’RH Manager.
Conçue pour répondre aux exigences précises des entreprises de propreté et de multiservices, cette plateforme réunit tous les outils RH essentiels dans un seul environnement intuitif et automatisé.

Une solution complète, pensée pour le terrain

Fini les fichiers Excel éparpillés et les ressaisies manuelles. Opti’RH Manager centralise toutes les informations liées aux salariés — du recrutement à la paie — avec une mise à jour en temps réel des données terrain.
La solution intègre notamment :

• L’enregistrement et le suivi des documents salariés
• Le suivi des temps de travail, absences et congés
• Le calcul automatique des variables de paie
• L’édition et le contrôle des bulletins de salaire
• Les alertes automatiques sur les échéances RH (visites médicales, formations, fins de contrats)
• L’export DSN et la gestion complète des déclarations sociales
• Des tableaux de bord RH pour un pilotage clair et précis

Et beaucoup d’autres fonctionnalités

Grâce à son architecture en mode SaaS, Opti’RH Manager reste en permanence conforme à la réglementation, sans aucune mise à jour manuelle à prévoir.

Jusqu’à 25 % d’économies sur la réalisation des bulletins de paie

L’automatisation des traitements et la suppression des tâches redondantes permettent de réduire les coûts liés à la paie de jusqu’à 25 %.
Chaque bulletin est généré à partir de données fiabilisées, limitant les erreurs, les doublons et les écarts de charges sociales.

Conçu pour les spécificités du secteur de la propreté

Contrairement aux logiciels RH généralistes, Opti’RH Manager a été pensé pour les contraintes réelles du terrain :
plannings multi-sites, horaires décalés, personnels à temps partiel, suivi d’activité en mobilité…
La plateforme s’adapte à ces réalités pour garantir une gestion fluide et conforme à la convention collective.

Un outil stratégique au service de la performance

Adopter Opti’RH Manager, c’est transformer la fonction RH en levier de performance et de rentabilité.
Les entreprises gagnent en visibilité, en fiabilité et en temps.
Les équipes RH, libérées des contraintes administratives, peuvent se concentrer sur la valorisation humaine et le développement des talents.

Avec Opti’RH Manager, la gestion RH devient un moteur de croissance.

Contactez dès aujourd’hui SMS Management pour découvrir comment cette solution peut optimiser votre organisation et réduire durablement vos coûts de paie.

SMS Management réinvente la communication terrain pour les métiers de la propreté avec la nouvelle version de QR Manager

Dans un secteur aussi exigeant et réactif que celui de la propreté, chaque minute compte. SMS Management, acteur reconnu des solutions digitales pour les métiers de la propreté, continue d’innover avec l’évolution majeure de l’un de ses modules phares : QR Manager. Intégré à l’application mobile PocketManager, cet outil va désormais bien au-delà de la simple gestion des présences. Il devient un véritable canal de communication directe entre les agents et leurs responsables.

PocketManager : la solution digitale des pros du nettoyage

Conçu pour répondre aux besoins du terrain, PocketManager s’adresse aux chefs de secteur, encadrants, agents et responsables qualité. Il centralise tous les outils nécessaires à la bonne exécution et au suivi des prestations : plannings, contrôles qualité, suivi du matériel, commandes, rapports, etc. Mobile, intuitif, et interconnecté à toute la suite logicielle SMS Management, PocketManager est devenu un indispensable dans le quotidien des entreprises de propreté.

Et désormais, avec l’évolution de QR Manager, il franchit un cap décisif.

💬 1. Un outil de pointage qui devient canal de communication terrain

La grande nouveauté de cette version : le chat intégré.

Désormais, lorsqu’un agent scanne son QR code en début de mission, il accède automatiquement à une interface de messagerie instantanée. Il peut communiquer en direct avec son responsable, envoyer une demande de consommables, signaler un problème technique, ou formuler une requête administrative.

L’échange est instantané : le manager reçoit une notification push, peut répondre depuis son mobile ou son back-office, et même planifier des messages automatiques.

Et ce n’est pas tout : l’agent peut joindre des photos ou des messages vocaux pour enrichir sa demande. Une vraie révolution pour améliorer la réactivité sur site.

📄 2. Tous les documents essentiels à portée de main

Autre avancée majeure : l’accès immédiat aux documents de référence. Grâce à QR Manager, l’agent peut désormais consulter depuis son smartphone :

• Sa fiche de poste,
• Les fiches de données de sécurité (FDS),
• Les fiches techniques des produits,
• Les fiches méthodes…

C’est une garantie de conformité, de sécurité et d’efficacité renforcée, sans avoir à multiplier les supports papiers.

  🕒 3. Gestion intelligente des présences : de la surveillance à la proactivité

Enfin, la fonction historique de QR Manager – le pointage de présence – gagne elle aussi en intelligence. Si un pointage n’est pas détecté, le système peut automatiquement envoyer un message à l’agent pour s’assurer qu’il n’y a pas eu un problème technique ou un empêchement. Cette approche proactive permet de mieux gérer les absences, d’identifier rapidement les imprévus, et de maintenir la qualité de service.

Une évolution pensée pour le terrain, avec les professionnels

Cette évolution n’est pas un simple ajout technologique. Elle répond à un besoin réel : fluidifier la communication dans un secteur où les équipes sont dispersées, souvent en horaires décalés, et peu connectées à un poste fixe.

Avec QR Manager nouvelle génération, SMS Management met l’humain au cœur de la technologie : plus de dialogue, plus de réactivité, plus d’efficacité.

En conclusion : une gestion terrain augmentée

PocketManager confirme sa place de solution de référence pour les métiers de la propreté. En intégrant à QR Manager des fonctionnalités de messagerie instantanée, d’accès aux documents et de gestion proactive des présences, **SMS Management transforme un simple point de contrôle en un véritable hub digital de communication et de pilotage.

Un gain de temps, de fiabilité, et surtout, une meilleure qualité de service pour les agents comme pour les clients.

Une solution, une plateforme unique, plusieurs modules

L’environnement de travail évolue, et avec lui, les missions des services généraux se complexifient. Entre gestion des bâtiments, des espaces, des services aux occupants, ou encore des prestataires, les responsables de l’environnement de travail doivent jongler avec des outils multiples, souvent cloisonnés. C’est à ce besoin crucial de centralisation et d’efficacité que répond FacilityManager, la solution phare de SMS Management.

Une transformation stratégique : de WinIDMG à FacilityManager

En 2019, SMS Management annonçait l’acquisition de Logimot, éditeur du logiciel WinIDMG, spécialisé dans la gestion des services généraux. Aujourd’hui, WinIDMG est devenu FacilityManager : une solution modulaire et intégrée, conçue pour offrir aux responsables des moyens généraux une vision globale, structurée et partagée de l’ensemble de leurs activités.

Cette transformation n’est pas qu’un changement de nom : elle reflète une montée en puissance fonctionnelle et technologique, dans un contexte où la digitalisation de l’environnement de travail est devenue un levier stratégique pour les entreprises.

Un référentiel unique pour une gestion unifiée

La principale force de FacilityManager réside dans sa capacité à créer un référentiel unique et partageable. Contrairement à d’autres outils du marché qui se contentent de digitaliser les tâches, FacilityManager va plus loin en fédérant les données issues de systèmes hétérogènes, en supprimant les ressaisies et en éliminant les redondances et incohérences.

Grâce à cette approche unifiée, les responsables peuvent enfin :

• Obtenir des données fiables et cohérentes,
• Produire des analyses opérationnelles et stratégiques rapidement,
• Partager facilement l’information entre services et parties prenantes.

Une solution modulaire adaptée aux nouveaux défis

Dans un monde du travail en pleine mutation — télétravail, flex office, automatisation, durabilité — FacilityManager s’adapte aux nouveaux enjeux des organisations :

• Gestion de la mobilité et des espaces partagés,
• Pilotage des coûts d’exploitation,
• Automatisation des processus (demandes d’intervention, maintenance, réservations, etc.),
• Dématérialisation des documents,
• Suivi de la qualité de service rendue aux collaborateurs.

Chaque module de la solution peut être activé en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, garantissant ainsi une souplesse de déploiement et une maîtrise des investissements.

Des bénéfices concrets pour les organisations

En s’équipant de FacilityManager, les directions des services généraux bénéficient d’une solution qui leur permet :

• D’optimiser l’efficacité de leurs actions,
• D’améliorer la qualité de service apportée aux collaborateurs,
• De renforcer leur rôle stratégique au sein de l’entreprise,
• Et surtout, de disposer d’indicateurs clés pour piloter et anticiper.

Une solution made in France, pensée pour les responsables de l’environnement de travail

Développée et portée par SMS Management, entreprise française spécialisée dans les solutions digitales, FacilityManager est le fruit d’une expertise métier éprouvée. C’est une solution conçue par et pour les professionnels de l’environnement de travail, avec une vision terrain, opérationnelle et stratégique.

Repensez la gestion de l’environnement de travail avec FacilityManager

Avec FacilityManager, SMS Management propose bien plus qu’un simple logiciel : il s’agit d’un véritable écosystème de pilotage, capable d’embrasser la complexité des missions des moyens généraux. En apportant une réponse concrète aux défis de l’interopérabilité, de la fiabilité des données et de la performance des services, FacilityManager s’impose aujourd’hui comme une solution incontournable pour toute organisation soucieuse de moderniser son environnement de travail.

👉 Demandez une démonstration dès maintenant et découvrez comment FacilityManager peut transformer votre quotidien de responsable des services généraux.

Solutions mobiles pour les métiers de la 3D : il est temps de digitaliser vos interventions.

Dans les métiers de la dératisation, désinsectisation et désinfection — communément appelés 3D — l’exigence de rigueur opérationnelle ne cesse de croître. Pression réglementaire renforcée, attentes accrues en matière de traçabilité, multiplicité des sites clients et des nuisibles à traiter : les acteurs du pest control sont au cœur d’un environnement technique complexe.

Pour répondre à ces enjeux, SMS Management propose une solution mobile métier conçue spécialement pour les professionnels de la lutte antiparasitaire, en lien étroit avec les pratiques de terrain et les référentiels qualité en vigueur.

Une application pensée pour les techniciens hygiénistes

L’application mobile développée par SMS Management permet aux techniciens d’intervenir avec une efficacité accrue, tout en assurant une remontée d’information fluide et sécurisée vers l’entreprise. Chaque technicien dispose d’un outil intuitif, utilisable en mobilité (y compris hors connexion), lui donnant accès à son planning d’interventions, aux fiches clients, aux plans de site et aux consignes spécifiques.

Sur le terrain, il peut directement localiser et identifier les points de surveillance — qu’il s’agisse de stations d’appâtage, de pièges UV, de détecteurs ou d’applicateurs mécaniques —, enregistrer les traitements réalisés, les quantités de biocides utilisées, et intégrer les informations réglementaires (numéro d’AMM, DLUO, lot, mode d’application, etc.). En fin d’intervention, le rapport est généré automatiquement, signé électroniquement par le client, et archivé selon les normes en vigueur.

Cette approche élimine les ressaisies, limite les erreurs, et garantit une traçabilité complète des traitements, essentielle dans les secteurs sensibles comme l’agroalimentaire, la pharmacie, la restauration ou la grande distribution.

Une traçabilité biocide irréprochable et conforme aux normes

La solution permet un suivi précis et normé des substances actives utilisées, en totale conformité avec le Règlement Biocide européen. Elle répond également aux attentes des certifications qualité telles que ISO 22000, BRC ou IFS, souvent exigées dans les appels d’offres clients.

Chaque intervention est historisée, géolocalisée, et documentée dans un plan d’hygiène ou un plan de sanitation. En cas d’audit ou de contrôle, l’entreprise peut fournir en quelques clics un historique complet, fiable et détaillé de ses actions, site par site, zone par zone, nuisible par nuisible.

Un pilotage intelligent au service de la performance

La force de la solution réside aussi dans sa capacité à offrir un pilotage centralisé de l’ensemble de l’activité. Le back-office permet aux responsables techniques de suivre en temps réel l’état de chaque point de contrôle, de gérer les non-conformités, de générer des plans d’action, de consolider les indicateurs de pression nuisible et d’analyser l’efficacité des protocoles mis en œuvre.

Les données collectées permettent de passer d’une logique curative à une approche préventive, basée sur l’analyse statistique des réinfestations, l’optimisation des produits et la pertinence des dispositifs en place.

Une solution métier construite avec les experts du terrain

À la différence des outils généralistes, la solution mobile de SMS Management est entièrement conçue autour des réalités métiers. Elle intègre un catalogue personnalisable de nuisibles, des fiches techniques à jour avec pictogrammes de danger, des alertes sur les produits à usage restreint, et une compatibilité avec les procédures internes des sociétés spécialisées.

Elle s’adresse aussi bien aux petites structures qu’aux réseaux multisites, avec une capacité de déploiement agile et une montée en compétence rapide des équipes.

Dans un métier où la rigueur technique est indissociable de la conformité réglementaire, digitaliser les interventions terrain avec une solution mobile experte devient un atout stratégique.

Avec SMS Management, les professionnels du pest control disposent d’un outil pensé pour eux, qui les accompagne au quotidien dans leur mission de protection des personnes, des biens et de l’environnement.

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