L’ERP de l’information terrain : un concentré d’efficacité.

Parler d’un ERP des entreprises de propreté c’est avant tout parler d’un ERP de l’information terrain. C’est-à-dire un outil de collecte et de gestion de l’ensemble des informations remontées par les agents de propreté sur le terrain. N’oublions pas que le rôle premier d’un ERP est bien de centraliser les flux dans une base partagée unique où les données sont sécurisées et fiabilisées.

Aujourd’hui SMS Management est le premier éditeur à proposer un ERP de l’information terrain dédié aux métiers de la propreté, du bionettoyage, et de la 3D.

Oublions l’informatique parlons bénéfices.

Le premier atout d’un ERP est d’avoir la bonne information en temps réel. Pour les entreprises de propreté c’est essentiel. Une fois l’information collectée elle est ensuite partagée. Partagée avec les équipes directement concernées et partagée avec le donneur d’ordre.

C’est en partageant cette information qu’une analyse pertinente devient alors possible.

Une fois analysées minutieusement un plan d’action d’amélioration des process est alors possible.

Qui dit améliorations dit gains.

Gain de temps et gains d’argent ! En effet, un ERP de l’information terrain vous permet de centraliser toutes les informations afin d’être partagées par tous. Aucune déperdition et aucune perte de temps.

Les processus sont optimisés et les analyses sont mises en forme dans des tableaux de bord personnalisables.

L’ERP de l’information terrain s’impose donc comme la solution indispensable pour optimiser la gestion des sites dont vous avez la charge.

Faites le choix d’une solution performante ayant fait ses preuves.

Depuis plus de 20 ans SMS management est au cœur de l’activité des entreprises de propreté. Les solutions SMS Management sont reconnues pour leur efficacité, leur souplesse d’utilisation et leur performance.

Ces solutions ont été pensées en étroite collaboration avec les entreprises de nettoyage. Elles répondent donc parfaitement à leurs problématiques et s’adaptent à leur évolution.

SMS Management s’impose aujourd’hui comme un acteur incontournable.

FacilityManager, la nouvelle solution dédiée aux moyens généraux et à l’environnement de travail.

Pourquoi cette solution est-elle unique ?

Suite à l’acquisition de Logimot, éditeur de référence sur ce secteur, SMS Management propose aujourd’hui FacilityManager la première solution sur le marché qui permet une approche globale du métier quel que soit le secteur d’activité de l’entreprise. FacilityManager est une solution complète et ultra performante qui permet d’appréhender la mission des moyens généraux dans sa globalité, d’optimiser la prise de décision, d’améliorer l’efficacité des actions mises en œuvre. Cette solution a un référentiel unique et est complétement partageable.

Tous les aspects de l’environnement de travail sont abordés

Management, achat de prestations de services et de fournitures, pilotage de la sous-traitance, gestion de parcs technique et immobilier, gestion de flotte… rien n’est laissé au hasard.

FacilityManager s’impose comme l’atout gagnant pour toute la gestion de l’environnement de travail. Ses fonctionnalités sont nombreuses et indispensables.

Parmi les processus et fonctions proposés par FacilityManager voici quelques exemples.

 

·         Gestion administrative, technique et opérationnelle des parcs de matériels et des infrastructures

·         Inventaire complet du patrimoine immobilier (statuts juridiques, baux, loyers, charges, surfaces, éléments techniques, bilan énergétique, visites réglementaires…)

·         Workflow des procédures et autorisations d’achats

·         Portail internet des demandes (achats, dysfonctionnements, déclarations, déplacements…)

·         Gestion des travaux (création de biens, conservation de patrimoine)

·         Gestion de l’économat (centralisation des demandes, propositions d’achats, gestion des stocks, gestion des livraisons …).

·         Gestion de la sécurité (ouvrants, dispositifs d’accès, incidents, sinistres, matériels lié à la sécurité, dossier d’exploitation…)

·         Gestion du cycle complet de la chaine des commandes, du besoin à l’alimentation comptable

·         Gestion des fournisseurs : coordonnées, conditions, notations, fournisseur prospect …

·         Gestion des budgets et des engagements

·         Assistance à l’élaboration et au suivi des budgets

·         Gestion des articles : références multiples, kits, configurations types, multi-unités, caractéristiques …

·         Suivi de l’avancement des Demandes

·         Optimisation de la logistique

·         Gestion des consommations internes, suivi de leurs évolutions et des plus grands consommateurs

·         Gestion de la mobilité

·         Inventaires par code barres

·         Reporting et Décisionnel B.I.

·         Tableaux de bord et statistiques

·         Gestion des Alertes (fins de contrats, ruptures, délais non respectés, résiliation…)

 

Vous aussi vous voulez en savoir plus ? Contactez-nous.

SMS Management fait l’acquisition d’une agence digitale.

Avec l’acquisition de l’agence digitale All-in-web, SMS management franchit une nouvelle étape.

Retrouvez l’article paru sur Services-propreté.fr

http://services-proprete.fr/Actualites/Entreprises-et-marches/Fiche/5618965/Une-nouvelle-etape-pour-SMS-Management#.XE8MEVxKiUl

En reprenant l’agence All-in-web, SMS Management élargit son offre de solutions et passe un nouveau cap.

Les équipes de SMS Management ont été rejointes fin 2018 par celles d’All-in-web pour atteindre un effectif de 17 personnes. Le spécialiste de l’ERP de l’information de terrain pour les entreprises de services et de propreté a en effet repris en août 2018 cette entreprise parisienne active dans la création de sites web, chartes graphiques, sites d’e-commerce… Celle-ci a réalisé près de 900 sites web depuis sa création et travaille beaucoup auprès des associations. « C’est un marché à fort potentiel, explique Philippe Moussy, président de SMS Management. Avec All-in-web, nous souhaitons proposer une offre complète de gestion aux associations. Cette agence digitale est très complémentaire et nous apporte également la touche graphique et créatrice. » Un package global, comprenant la partie liée à la création de site, est désormais disponible et totalement personnalisable.

À terme, SMS Management veut proposer un véritable ERP complet en intégrant toute l’information de terrain jusqu’à la facturation. Cette acquisition lui permet de franchir une nouvelle étape vers cet objectif. L’entreprise ne compte pas s’arrêter là en matière de développement externe. D’autres opérations pourraient être réalisées dans l’année, notamment dans l’édition de solutions pour les services généraux, pour atteindre un chiffre d’affaires de 2 millions d’euros à fin 2019. SMS Management compte aussi une filiale active dans les contrôles qualité (Calitas).