Une solution, une plateforme unique, plusieurs modules

L’environnement de travail évolue, et avec lui, les missions des services généraux se complexifient. Entre gestion des bâtiments, des espaces, des services aux occupants, ou encore des prestataires, les responsables de l’environnement de travail doivent jongler avec des outils multiples, souvent cloisonnés. C’est à ce besoin crucial de centralisation et d’efficacité que répond FacilityManager, la solution phare de SMS Management.

Une transformation stratégique : de WinIDMG à FacilityManager

En 2019, SMS Management annonçait l’acquisition de Logimot, éditeur du logiciel WinIDMG, spécialisé dans la gestion des services généraux. Aujourd’hui, WinIDMG est devenu FacilityManager : une solution modulaire et intégrée, conçue pour offrir aux responsables des moyens généraux une vision globale, structurée et partagée de l’ensemble de leurs activités.

Cette transformation n’est pas qu’un changement de nom : elle reflète une montée en puissance fonctionnelle et technologique, dans un contexte où la digitalisation de l’environnement de travail est devenue un levier stratégique pour les entreprises.

Un référentiel unique pour une gestion unifiée

La principale force de FacilityManager réside dans sa capacité à créer un référentiel unique et partageable. Contrairement à d’autres outils du marché qui se contentent de digitaliser les tâches, FacilityManager va plus loin en fédérant les données issues de systèmes hétérogènes, en supprimant les ressaisies et en éliminant les redondances et incohérences.

Grâce à cette approche unifiée, les responsables peuvent enfin :

• Obtenir des données fiables et cohérentes,
• Produire des analyses opérationnelles et stratégiques rapidement,
• Partager facilement l’information entre services et parties prenantes.

Une solution modulaire adaptée aux nouveaux défis

Dans un monde du travail en pleine mutation — télétravail, flex office, automatisation, durabilité — FacilityManager s’adapte aux nouveaux enjeux des organisations :

• Gestion de la mobilité et des espaces partagés,
• Pilotage des coûts d’exploitation,
• Automatisation des processus (demandes d’intervention, maintenance, réservations, etc.),
• Dématérialisation des documents,
• Suivi de la qualité de service rendue aux collaborateurs.

Chaque module de la solution peut être activé en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, garantissant ainsi une souplesse de déploiement et une maîtrise des investissements.

Des bénéfices concrets pour les organisations

En s’équipant de FacilityManager, les directions des services généraux bénéficient d’une solution qui leur permet :

• D’optimiser l’efficacité de leurs actions,
• D’améliorer la qualité de service apportée aux collaborateurs,
• De renforcer leur rôle stratégique au sein de l’entreprise,
• Et surtout, de disposer d’indicateurs clés pour piloter et anticiper.

Une solution made in France, pensée pour les responsables de l’environnement de travail

Développée et portée par SMS Management, entreprise française spécialisée dans les solutions digitales, FacilityManager est le fruit d’une expertise métier éprouvée. C’est une solution conçue par et pour les professionnels de l’environnement de travail, avec une vision terrain, opérationnelle et stratégique.

Repensez la gestion de l’environnement de travail avec FacilityManager

Avec FacilityManager, SMS Management propose bien plus qu’un simple logiciel : il s’agit d’un véritable écosystème de pilotage, capable d’embrasser la complexité des missions des moyens généraux. En apportant une réponse concrète aux défis de l’interopérabilité, de la fiabilité des données et de la performance des services, FacilityManager s’impose aujourd’hui comme une solution incontournable pour toute organisation soucieuse de moderniser son environnement de travail.

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Solutions mobiles pour les métiers de la 3D : il est temps de digitaliser vos interventions.

Dans les métiers de la dératisation, désinsectisation et désinfection — communément appelés 3D — l’exigence de rigueur opérationnelle ne cesse de croître. Pression réglementaire renforcée, attentes accrues en matière de traçabilité, multiplicité des sites clients et des nuisibles à traiter : les acteurs du pest control sont au cœur d’un environnement technique complexe.

Pour répondre à ces enjeux, SMS Management propose une solution mobile métier conçue spécialement pour les professionnels de la lutte antiparasitaire, en lien étroit avec les pratiques de terrain et les référentiels qualité en vigueur.

Une application pensée pour les techniciens hygiénistes

L’application mobile développée par SMS Management permet aux techniciens d’intervenir avec une efficacité accrue, tout en assurant une remontée d’information fluide et sécurisée vers l’entreprise. Chaque technicien dispose d’un outil intuitif, utilisable en mobilité (y compris hors connexion), lui donnant accès à son planning d’interventions, aux fiches clients, aux plans de site et aux consignes spécifiques.

Sur le terrain, il peut directement localiser et identifier les points de surveillance — qu’il s’agisse de stations d’appâtage, de pièges UV, de détecteurs ou d’applicateurs mécaniques —, enregistrer les traitements réalisés, les quantités de biocides utilisées, et intégrer les informations réglementaires (numéro d’AMM, DLUO, lot, mode d’application, etc.). En fin d’intervention, le rapport est généré automatiquement, signé électroniquement par le client, et archivé selon les normes en vigueur.

Cette approche élimine les ressaisies, limite les erreurs, et garantit une traçabilité complète des traitements, essentielle dans les secteurs sensibles comme l’agroalimentaire, la pharmacie, la restauration ou la grande distribution.

Une traçabilité biocide irréprochable et conforme aux normes

La solution permet un suivi précis et normé des substances actives utilisées, en totale conformité avec le Règlement Biocide européen. Elle répond également aux attentes des certifications qualité telles que ISO 22000, BRC ou IFS, souvent exigées dans les appels d’offres clients.

Chaque intervention est historisée, géolocalisée, et documentée dans un plan d’hygiène ou un plan de sanitation. En cas d’audit ou de contrôle, l’entreprise peut fournir en quelques clics un historique complet, fiable et détaillé de ses actions, site par site, zone par zone, nuisible par nuisible.

Un pilotage intelligent au service de la performance

La force de la solution réside aussi dans sa capacité à offrir un pilotage centralisé de l’ensemble de l’activité. Le back-office permet aux responsables techniques de suivre en temps réel l’état de chaque point de contrôle, de gérer les non-conformités, de générer des plans d’action, de consolider les indicateurs de pression nuisible et d’analyser l’efficacité des protocoles mis en œuvre.

Les données collectées permettent de passer d’une logique curative à une approche préventive, basée sur l’analyse statistique des réinfestations, l’optimisation des produits et la pertinence des dispositifs en place.

Une solution métier construite avec les experts du terrain

À la différence des outils généralistes, la solution mobile de SMS Management est entièrement conçue autour des réalités métiers. Elle intègre un catalogue personnalisable de nuisibles, des fiches techniques à jour avec pictogrammes de danger, des alertes sur les produits à usage restreint, et une compatibilité avec les procédures internes des sociétés spécialisées.

Elle s’adresse aussi bien aux petites structures qu’aux réseaux multisites, avec une capacité de déploiement agile et une montée en compétence rapide des équipes.

Dans un métier où la rigueur technique est indissociable de la conformité réglementaire, digitaliser les interventions terrain avec une solution mobile experte devient un atout stratégique.

Avec SMS Management, les professionnels du pest control disposent d’un outil pensé pour eux, qui les accompagne au quotidien dans leur mission de protection des personnes, des biens et de l’environnement.

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Opti’RH Manager : La solution RH qui révolutionne la gestion de la paie dans le secteur de la propreté

 Dans un secteur où l’efficacité opérationnelle et la gestion rigoureuse des ressources humaines sont des enjeux majeurs, SMS Management apporte une réponse innovante avec Opti’RH Manager. Conçue spécifiquement pour les entreprises du nettoyage et du multi-service, cette solution offre une approche globale et optimisée de la gestion des salariés.

De la planification du personnel à l’élaboration des bulletins de paie, en passant par le suivi des absences et la conformité aux obligations légales, Opti’RH Manager se positionne comme un outil incontournable pour les professionnels du secteur. Grâce à son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités avancées, elle simplifie considérablement les processus RH tout en générant des économies substantielles.

Pourquoi adopter Opti’RH Manager ? Voici trois raisons qui font de cette solution un véritable levier de performance pour votre entreprise.

1. Une solution RH complète et éprouvée

La gestion des ressources humaines dans le secteur de la propreté peut rapidement devenir un casse-tête : des équipes dispersées sur plusieurs sites, des horaires flexibles, des variables de paie nombreuses et complexes… Autant de défis qui nécessitent une organisation sans faille.

Opti’RH Manager relève ce défi en proposant une plateforme tout-en-un, pensée pour centraliser l’ensemble des informations et automatiser les tâches administratives. Grâce à l’intégration en temps réel des données terrain, les employeurs peuvent suivre précisément le temps de travail, les absences, les heures supplémentaires ou encore les contrats de leurs salariés.

En un seul clic, Opti’RH Manager permet également de générer les bulletins de salaire en tenant compte des spécificités de chaque employé. Un gain de temps considérable qui évite les erreurs et améliore la productivité des équipes RH.

2. Jusqu’à 25% d’économies sur la gestion de la paie

En automatisant le traitement des données et en réduisant les tâches répétitives, Opti’RH Manager permet aux entreprises de baisser significativement leurs coûts de gestion de la paie. Moins de saisies manuelles, moins de corrections d’erreurs et une gestion simplifiée des charges sociales se traduisent par des économies pouvant atteindre jusqu’à 25% sur le coût global des bulletins de salaire.

De plus, grâce à un suivi détaillé des heures travaillées et des indemnités dues, les entreprises optimisent leur masse salariale et évitent les oublis ou les doublons qui pourraient impacter leurs finances.

Dans un contexte où la rentabilité est une priorité, disposer d’un outil capable d’améliorer la gestion administrative tout en réduisant les coûts constitue un atout concurrentiel indéniable.

3. Une solution pensée pour les métiers de la propreté

Contrairement aux logiciels RH généralistes, Opti’RH Manager a été conçu en tenant compte des spécificités du secteur de la propreté. Il s’adapte aux contraintes du métier, notamment la gestion de salariés travaillant sur plusieurs sites, les horaires atypiques, ainsi que les obligations légales et conventionnelles propres au secteur.

Avec Opti’RH Manager, tout est centralisé et automatisé : suivi des plannings, gestion des absences et arrêts maladie, calcul des heures supplémentaires, déclarations sociales (DSN), gestion des contrats et même alertes sur les échéances clés (visites médicales, fins de contrats, formations).

Grâce à son architecture en mode SaaS, la solution est continuellement mise à jour pour garantir une conformité totale avec la réglementation en vigueur. Cela permet aux entreprises d’évoluer sereinement sans se soucier des changements législatifs ou des mises à jour fastidieuses.

Opti’RH Manager : Un choix stratégique pour une gestion RH optimisée

Opter pour Opti’RH Manager, c’est faire le choix d’une gestion plus fluide, plus efficace et plus économique des ressources humaines. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise du secteur de la propreté, cette solution transforme en profondeur vos processus administratifs pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Avec Opti’RH Manager, la gestion RH devient un levier de performance plutôt qu’une contrainte. Vous souhaitez découvrir son potentiel ? Contactez dès aujourd’hui SMS Management et faites le premier pas vers une gestion des ressources humaines optimisée, fiable et rentable.

Nous sommes ravis de vous présenter notre nouveau module de création de formulaires, conçu pour améliorer la saisie de données sur-mesure pour les métiers de la propreté.

Ce module fait partie intégrante de notre solution POCKET MANAGER, offrant une simplicité, une efficacité et une personnalisation inégalées. Voici un aperçu des atouts de ce module et la manière dont il va vous aider au quotidien.

Une Solution Intuitive et Personnalisable

Le module de création de formulaires de SMS Management permet aux utilisateurs de concevoir des interfaces de saisie de données sur-mesure, parfaitement adaptées à leurs besoins spécifiques. Que ce soit pour les rapports d’inspection, les audits de qualité, les entretiens du personnel, la remise de véhicule, notre outil s’adapte à toutes les exigences grâce à ses nombreuses options de personnalisation.

Gestion Simplifiée des Formulaires

La gestion des formulaires est simplifiée grâce à une interface intuitive :

• Création, renommage et suppression de formulaires : Gérez facilement votre bibliothèque de formulaires.
• Ajout de sections : Organisez vos formulaires en rubriques claires et distinctes.
• Règles d’envoi et options d’enregistrement : Définissez comment et où vos données seront stockées et envoyées.

Création sur Mesure

Créer un formulaire avec notre outil se fait en quelques étapes simples :

1. Ajout d’un formulaire : Commencez par créer un nouveau formulaire.
2. Sélection des champs : Choisissez parmi une variété de types de champs (texte, choix multiple, notation, etc.).
3. Personnalisation des champs : Renommez, ajoutez des indications, des images, et définissez les champs obligatoires.
4. Organisation en sections : Structurez votre formulaire pour une meilleure lisibilité et utilisation.
5. Options d’enregistrement et d’envoi : Configurez les paramètres d’enregistrement et les règles d’envoi du formulaire.

Saisie et Consultation des Données

La saisie des données sur le terrain se fait directement via l’application POCKET MANAGER :

• Historique des saisies : Retrouvez facilement les saisies antérieures.
• Format de réponse adapté : Chaque type de champ affiche le format de réponse approprié.
• Validation et enregistrement : Enregistrez et validez vos saisies en toute simplicité.

Pour consulter les données collectées, plusieurs options s’offrent à vous :

• Gestion des documents dans WEB MANAGER : Retrouvez vos comptes-rendus dans la rubrique définie.
• Réception par email en PDF : Recevez les rapports directement dans votre boîte de réception.
• Consultation dans POCKET MANAGER : Accédez aux rapports via l’application mobile.

Comment utiliser le module création de formulaire ?

Le module de création de formulaires est extrêmement polyvalent et peut être utilisé pour divers cas d’usage, tels que :

• EDP (Entretien du Personnel) : Suivi des entretiens réguliers avec les employés.
• Remise des EPI (Équipement de Protection Individuel) : Gestion de la distribution et de la réception des équipements de protection.
• Causeries : Documentation des réunions d’équipe et des causeries sécurité.
• Remise de véhicule ou matériel : Suivi de la remise et de la réception de véhicules ou de matériel.
• Audit : Conduite et enregistrement des audits de qualité.
• Plan de prévention : Élaboration et suivi des plans de prévention des risques.

Des atouts en plus !

Le module création de formulaire fonctionne que vous soyez connecté ou non. Très intuitif, il est simple d’utilisation et fini les formulaires papier qui se perdent, vous gérez et stockez tous les formulaires depuis votre téléphone portable ou votre tablette.

Conclusion

Le nouveau module de création de formulaires de SMS Management est un outil puissant et flexible, conçu pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels de la propreté. En facilitant la création, la gestion et la consultation des formulaires, il vous permet de gagner en efficacité et en précision, tout en assurant une gestion optimale de vos données.

Découvrez dès maintenant ce module et transformez votre manière de travailler avec les outils proposés par SMS Management. Pour plus d’informations, visitez notre site web ou contactez-nous directement.