Dans les établissements de santé, les EHPAD ou les blocs opératoires, la propreté n’est pas une option : c’est une obligation de résultat. Chaque intervention de bionettoyage doit être tracée, documentée, prouvée — parfois à la minute près. Pourtant, de nombreuses équipes s’appuient encore sur des feuilles d’émargement papier ou des rapports reconstitués après coup. Il existe aujourd’hui des solutions mobiles conçues spécifiquement pour le bionettoyage. Elles changent vraiment la donne.

▌Le bionettoyage : une exigence réglementaire avant tout

Dans les milieux de soins, le bionettoyage répond à des exigences strictes définies notamment par le CLIN (Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales). Chaque zone — circulation, chambre, bloc opératoire — est soumise à une grille de contrôle et à des objectifs de qualité spécifiques selon son niveau de risque (zones 1 à 4).

Le défi pour les responsables qualité ? S’assurer que les protocoles sont bien appliqués sur le terrain, en temps réel, et pouvoir le prouver à tout moment — lors d’un audit, d’un incident ou d’un renouvellement de marché.

▌PocketManager : le contrôle qualité directement sur le terrain

PocketManager est la solution mobile de SMS Management dédiée aux chefs d’équipes et contrôleurs qualité. Spécifiquement paramétrée pour le bionettoyage, elle permet de :

• Définir les grilles de contrôle en fonction des zones de risque (niveaux 1 à 4)
• Décrire les établissements : circulations, chambres, blocs opératoires…
• Fixer et consulter les objectifs de qualité par secteur
• Suivre et traiter les non-conformités avec plans d’action et visas contradictoires
• Accéder aux tableaux de bord des résultats qualité depuis le mobile, avec photos

Chaque contrôle est saisi directement sur le terrain. Fini le retour au bureau pour saisir ce qui a été observé il y a deux heures.

▌PrestaManager : la traçabilité complète des prestations de bionettoyage

PrestaManager assure le suivi opérationnel quotidien des équipes de bionettoyage. Il remplace les feuilles d’émargement papier par une solution numérique structurée :

• Consultation des fiches de postes directement depuis le mobile
• Plannings d’entrées et de sorties définis et accessibles en temps réel
• Suivi de la réalisation du bionettoyage dans les chambres et les parties communes
• Saisie de plusieurs prestations sur une même journée
• Organisation des tâches selon un ordre précis défini par le protocole
• Accès aux formulaires d’auto-évaluation des compétences des agents

Le taux de réalisation du bionettoyage est suivi en continu, les anomalies remontent immédiatement, et l’historique complet des interventions est consultable depuis l’espace web sécurisé.

▌Reporting et pilotage : une vision globale depuis votre espace web

Les données terrain collectées remontent en temps réel dans l’espace web sécurisé de SMS Management. Les responsables qualité et les directions peuvent ainsi :

• Accéder aux reportings par zone de risque, par établissement, par période
• Historiser et consulter les rapports d’interventions à tout moment
• Gérer la documentation : fiches méthode, protocoles, référentiels
• Utiliser la messagerie intégrée et les groupes de messagerie pour coordonner les équipes
• Suivre le taux de réalisation global du bionettoyage et piloter les plans d’action

C’est une chaîne de traçabilité sans rupture — du geste de l’agent sur le terrain jusqu’au tableau de bord de la direction.

Vous souhaitez voir PocketManager et PrestaManager en action sur vos protocoles de bionettoyage ? Demandez une démonstration personnalisée → ici